儘管拜科技之賜，如今幾乎何時何地都能領受電子郵件，不外若你是時常外出、外派的員工，就會需要電子郵件的「主動回覆」功能。《經理人進階商務英文》小教室將提供一些外出時的電子郵件主動回覆類型。亦可作為語音信箱的主動語音回覆。
Friday, December 25th. I will be back on Monday, December 28th. I will have limited access to my e-mail during this time. Please contact Pat Reed at 123-456-7890 (pat.reed@xyz.com) for any urgent matters. Otherwise, I will get back to you upon my return. Thank you.
從12 月22 日禮拜二到12 月25 日禮拜五這段時間，我不在辦公室，12 月28日禮拜一我就會回到工作崗位上。這段時代，我不輕易收發電子郵件，若有緊要事宜，請撥電話 (123-456-7890) 或寫電子郵件 (pat.reed@xyz.com) 找派特．瑞德。或是等我回來後再答複您。感謝。
I will be out of the office from Tuesday, December 22nd through Friday, December 25th, returning to the office on Monday, December 28th. If this is urgent, please contact Pat Reed at 123-456-7890 (pat.reed@xyz.com). Otherwise, I will respond upon my return. Thank you.
從12 月22 日星期二到12 月25 日禮拜五這段時間，我不在辦公室，12 月28日禮拜一我就會回到工作崗亭上。若有緊要事宜，請撥電話 (123-456-7890) 或寫電子郵件 (pat.reed@xyz.com) 找派特．瑞德。或是等我回來後再答複您。感謝。
I will be out of the office (for) the week of March 21st. If you need to reach me immediately, please call my cell phone at 123-456-7890. Thanks.
3 月21 日這週我不在辦公室，若有急事找我，請打我的手機123-456-7890。感謝。
引用自: http://blog.udn.com/JONGWANBOOKS/5358733
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